驴Eres uno de los venezolanos migrantes? 驴Quieres hacerlo pero de una manera ordenada, con todos los pasos?Hay uno, que si quieres hacer las cosas bien, no podr谩s saltarte: apostillar. Pero este es un tr谩mite tal vez sencillo en otras naciones. Apostillar en Venezuela tiene sus bemoles . M谩s a煤n en pandemia.
驴Qu茅 significa apostillar? Se trata de certificar, autentificar y validar la informaci贸n contenida en un documento espec铆fico, como podr铆a ser el caso de un acta de nacimiento o t铆tulo de bachillerato.
Sin embargo, existen ciertas diferencias entre ambos procesos, iniciando por su origen. La legalizaci贸n se trata del proceso original de certificaci贸n de un documento, poseyendo una tramitaci贸n m谩s rigurosa. Por su parte, la apostilla surgi贸 como una simplificaci贸n del proceso de聽legalizaci贸n de un documento.
Otra de las diferencias m谩s importantes es el hecho de que la apostilla, solo es v谩lida para los pa铆ses que han firmado el convenio de la Haya, mientras que la legalizaci贸n solo aplica para aquellos pa铆ses que no han firmado dicho convenio.
驴Por qu茅 se deben legalizar o apostillar los documentos?
Para聽viajar a otro pa铆s, la legalizaci贸n o la apostilla de un documento son de gran importancia pero, 驴a qu茅 se debe esto?
Como se mencion贸 anteriormente, ambos procesos cumplen el papel de certificar, autentificar y validar la informaci贸n de un documento en particular, elemento imprescindible para desarrollar una nueva vida en otro pa铆s. Si el proceso de聽legalizar o apostillar un documento聽no se lleva a cabo, el pa铆s receptor no tendr谩 forma de confirmar que la informaci贸n presentada en los documentos sea cierta.
驴Cu谩les son los entes que legalizan y apostillan un documento en Venezuela?
Dependiendo del tipo de documento a聽legalizar o apostillar en Venezuela, las entidades competentes pueden variar. Como tal, las entidades encargadas de la legalizaci贸n son el Servicio Aut贸nomo de Registros y Notarias (SAREN) para documentos civiles como las actas de nacimiento, matrimonio o carta de solter铆a; el Ministerio de Educaci贸n para los documentos como el t铆tulo, fondo negro o notas certificadas de bachiller, entre otros.
El Ministerio de Educaci贸n Superior para los t铆tulos universitarios, pensum, notas certificadas y similares; para la obtenci贸n del certificado de antecedentes penales, la entidad encargada es el Ministerio de Relaciones Interiores, Justicia y Paz. En lo que respecta a la聽apostilla de documentos, es el Ministerio de Relaciones Exteriores el encargado de dicho proceso, independientemente del tipo de documentaci贸n.
驴Y c贸mo apostillas?
Para apostillar en Venezuela tienes la posibilidad de hacerlo de manera electr贸nica para algunos tr谩mites. Puedes ingresar a la p谩gina web para legalizaci贸n y apostilla electr贸nica.
Sin embargo, no todos los tr谩mites puedes hacerlos all铆 , hay algunos en los que tendr谩s que pedir cita ante el Ministerio de Relaciones Exteriores que funciona por cita, como te lo har谩n saber en la pop up de inicio.
Tambi茅n es conveniente que sepas que previo al inicio del tr谩mite de legalizaci贸n y apostilla, la persona debe obtener y certificar los documentos que necesitar谩. Este proceso var铆a dependiendo del tipo de documento y el organismo encargado, por lo que ser谩 necesario identificar la documentaci贸n con anticipaci贸n.
La documentaci贸n correspondiente al Ministerio de Educaci贸n debe ser firmada por la m谩xima autoridad de la instituci贸n, y en el caso de los graduados antes del 2010, por el de la Zona Educativa. La documentaci贸n referente al Ministerio de Educaci贸n Superior debe estar firmada y sellada por el rector de la universidad y el decano de la facultad. Mientras que los documentos civiles deben ser certificados en el Registro Civil correspondiente a la localidad de la persona.
Proceso de legalizaci贸n
Una vez que sea certificada la documentaci贸n, la persona tendr谩 que iniciar el聽proceso de legalizaci贸n en Venezuela. Para esto, ser谩 necesario obtener una cita con la entidad encargada de la tramitaci贸n de dicho documento, ya sea con el SAREN, el Ministerio de Educaci贸n y de Educaci贸n Superior, o el Ministerio de Relaciones Interiores. Algunos organismos disponen de un sistema online para la solicitud de citas, como es el caso del聽SAREN聽y del聽Ministerio de Educaci贸n Superior.
No en pandemia
Sin embargo, hay un detalle si quieres apostillar en Venezuela: durante la pandemia tanto el SAREN como as oficinas p煤blicas de los ministerios est谩n cerradas.
